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Actualizar el RUT: correo, dirección, actividad o responsabilidades

Actualizar el RUT lo haces tú en el portal de la DIAN, con tu usuario y tu firma electrónica: son 9 pasos y es gratis. La DIAN pide hacerlo a más tardar el mes siguiente al cambio. Cuando termines, mándame tu RUT nuevo y te muestro qué cambió antes de guardarlo.

Requisitos

  • Tu usuario y contraseña de los servicios en línea de la DIAN.
  • Tu firma electrónica de la DIAN, y acceso al correo que tienes en el RUT: ahí llega el código de seguridad para firmar.

Paso a paso

  1. 1 Entra a los servicios en línea de la DIAN. Dónde: www.dian.gov.co. En el menú «Transaccional», elige «Usuario Registrado». Si todavía no tienes contraseña, habilita la cuenta con «Usuario Nuevo». Así sabes que quedó: ves la pantalla «Trámites y servicios DIAN».
  2. 2 Elige cómo entras. Dónde: «Trámites y servicios DIAN». Si eres persona natural: «A nombre propio», con tu tipo y número de documento y tu contraseña. Marca «Acepto el tratamiento de los datos personales» y dale «Ingresar». Si es una empresa: «A nombre de un tercero», con el NIT de la empresa sin el dígito de verificación, y tus datos. Así sabes que quedó: llegas a «Mis actividades».
  3. 3 Abre la actualización del RUT. Dónde: «Mis actividades», sección «Favoritos». Abre «Actualiza virtual RUT». En la guía oficial de la DIAN todavía aparece como «Actualización RUT». Dale «Continuar», y otra vez «Continuar». Así sabes que quedó: el portal dice que no encontró borradores y que va a generar uno.
  4. 4 Elige la hoja que vas a cambiar. Dónde: «Actualizar RUT». Elige la hoja: la Hoja 1 tiene identificación, ubicación, actividad económica y responsabilidades; la Hoja 6, los establecimientos. Dale «Cargar documento». Se abre el formulario con tus datos de hoy. Así sabes que quedó: ves el formulario 001 con tus datos.
  5. 5 Cambia lo que necesitas y guarda el borrador. Dónde: el formulario y su barra de botones. Cambia lo que necesitas. Dale «Borrador»: la DIAN le pone número al formulario. Si vas a cambiar otra hoja, entra por «Seleccionar hoja» y al terminar dale «Borrador» otra vez. Así sabes que quedó: el portal dice «El documento ha sido generado con el número…» y la barra dice «Guardado».
  6. 6 Firma con tu firma electrónica. Dónde: la barra de botones, botón «Firmar». En la ventana «Firmar documento», pide el código de seguridad con «Solicite un código de seguridad o su reenvío aquí». Escribe ese código y la contraseña de tu firma electrónica, y dale «Firmar». Así sabes que quedó: aparece el «Acuse de Recibo».
  7. 7 Guarda el acuse de recibo. Dónde: «Acuse de Recibo». El acuse dice que tu RUT quedó formalizado, con la fecha y la hora. Dale «Guardar» si quieres una copia. Así sabes que quedó: el acuse trae el número de formulario, tu nombre y tu NIT.
  8. 8 Descarga tu RUT nuevo. Dónde: la barra de botones, el botón del PDF («Documento para Impresion»). Descarga el PDF de tu RUT nuevo. Trae la leyenda «certificado documento sin costo». Así sabes que quedó: el PDF dice «Concepto 02 Actualización» y trae la fecha de formalización en la casilla 61.
  9. 9 Mándale tu RUT nuevo a Lucía. Dónde: el chat de Lucía, o afinate.com/dashboard/settings/perfil-empresa con «Reemplazar RUT». Mándale a Lucía tu RUT nuevo por aquí, en PDF o foto. Lucía te muestra qué cambió contra lo que tenía guardado y lo guarda cuando confirmas. Así sabes que quedó: lucía te confirma los cambios que guardó.

Ten en cuenta

  • Actualizar el RUT es responsabilidad del titular, a más tardar dentro del mes siguiente al hecho que lo cambia.
  • Actualizar el RUT es gratis.
  • En línea no se pueden cambiar los datos de identificación.
  • La dirección (casilla 41) se cambia en línea máximo 2 veces en 6 meses; después, el cambio es presencial y con cita.
  • En la casilla 53 no se puede eliminar ningún código en línea. Se pueden agregar responsabilidades, salvo las que la DIAN confiere por resolución: autorretenedor, gran contribuyente, profesional de compra y venta de divisas y agente de retención en ventas.
  • En usuarios aduaneros (casilla 54) uno mismo solo puede agregar el 22, exportador, y el 23, importador.
  • Para actualizar el RUT no hace falta tener cuenta bancaria.
  • Algunas actualizaciones las revisa la DIAN antes de registrarlas, como pasar de responsable a no responsable de IVA, dejar de ser responsable del impuesto al consumo de restaurantes y bares, o cancelar el RUT. En línea solo se hacen con firma electrónica; sin ella, en persona y con cita.
  • En esas actualizaciones la DIAN avisa lo que falte a más tardar en 8 días hábiles, y decide dentro de los 30 días hábiles siguientes a la formalización.
  • Desde el celular, en la App DIAN («RUT», «Actualizar»), se cambian la ubicación, las actividades económicas y las responsabilidades; hay 30 días para terminar, y la DIAN manda el RUT nuevo al correo.
  • Si no recuerdas la contraseña: Usa «¿Olvidó su contraseña?» en esa misma pantalla.
  • Si entras y no ves la empresa: La empresa entra por «A nombre de un tercero», no por «A nombre propio».
  • Si lo dejas a medias: El borrador se guarda, pero si no terminas en 30 días la DIAN lo anula y hay que empezar de nuevo.
  • Si no sabes qué va en una casilla: Cada casilla tiene «Ayuda». Las de fechas y dirección se editan con doble clic.
  • Si necesitas cambiar la dirección otra vez: En línea la dirección se cambia máximo 2 veces en 6 meses; después el cambio es presencial y con cita.
  • Si no te llega el código: Llega al correo que tienes registrado en el RUT y a tu bandeja de «Comunicados» de la DIAN. Vale 2 horas, y para pedir otro hay que esperar cerca de un minuto.
  • Si no tienes firma electrónica: Sin ella este paso no se puede hacer en línea. Cómo se genera no lo he verificado paso a paso: está en el sitio de la DIAN.
  • Si el RUT es de otro NIT: Lucía no lo aplica a tu cuenta y te pasa con una persona del equipo.
  • Sin verificar en el portal: La entrada de una empresa por «A nombre de un tercero»: la dice la guía oficial, pero nadie la ha recorrido todavía en el portal.
  • Sin verificar en el portal: Cómo se genera la firma electrónica.
  • Sin verificar en el portal: Cómo se crea la cuenta con «Usuario Nuevo».
  • Sin verificar en el portal: Las hojas del formulario distintas de la Hoja 1.
  • La guía oficial, con pantallas: DIAN, Paso a paso: Actualización en línea RUT (https://www.dian.gov.co/impuestos/Documents/Paso-a-paso-actualizacion-en-linea-RUT.pdf).
  • Nunca te voy a pedir tu contraseña, tu firma electrónica ni el código que te llega: son solo tuyos.

¿Ya tienes cuenta? Pídeselo directo a Lucía por WhatsApp o desde tu chat.

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