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ADMINISTRACIÓN AUTÓNOMA · COLOMBIA

afínate
con Lucía

La empleada multifuncional que hace tu trabajo administrativo sin descanso

Comienza gratis Ver Demo

FIG. 00 · LUCÍA EN SU OFICINA, 24 HORAS AL DÍA

QUÉ ES · N.º 01

Un agente de IA que automatiza la administración de tu empresa por WhatsApp.

Si necesitas crear un documento, haces el pedido enviando una nota de voz o mensaje de texto.

Lucía te lo genera.

Si necesitas registrar un documento que te llegó físico o digital, envías una foto del físico o reenvías el digital.

Lucía te lo radica.

El documento queda contabilizado, conciliado y transmitido a la DIAN si te corresponde.

Lucía te presenta la información en un software que ella misma maneja, tú solo descargas los reportes, liberándote del trabajo repetitivo mientras cumples tus obligaciones.

QUE HACE · N.º 02

  • 01

    Gestiona DOCUMENTOS

  • 02

    Transmite DIAN si tienes la obligación en RUT

  • 03

    Lleva CONTABILIDAD

  • 04

    Concilia TESORERÍA

  • 05

    Vigila OBLIGACIONES

un ciclo que ya no lo tienes que hacer tu

Documentos

Genera documentos con un WhatsApp:

  • Cotizaciones de venta
  • Facturas de venta
  • Recibos de ingreso o egreso
  • Asientos de nómina o varios
  • Remisiones de entrega
  • Certificados y retenciones
  • Reportes operativos

Radica documentos con un WhatsApp o correo electrónico:

  • Facturas de venta o compra
  • Recibos de ingreso o egreso
  • Extractos bancarios
  • Declaraciones de impuestos
  • Asientos de nómina o varios
  • Listados de contactos o productos
  • Certificados propios o terceros
afínate
Lucía
afínate
en línea
Mensaje

FIG. 01 · DOCUMENTOS POR WHATSAPP

DIAN

si tienes la obligación en RUT

Transmite los documentos electrónicos según las responsabilidades asignadas en el RUT:

  • Factura electrónica de venta
  • Documento equivalente
  • Documento soporte
  • Eventos RADIAN
  • Nómina electrónica
Mis documentos
Transmisión DIAN
Automático
Documentos Cont. Estado
FIG. 03 · TRANSMISIÓN A LA DIAN, SIN TU INTERVENCIÓN
Autónoma
Tu contabilidad al día. Elige qué quieres ver.
ResumenCómo va tu negocio: utilidad, cartera y caja.
Mis DocumentosTodo lo que enviaste a Lucía, ya contabilizado.
Movimientos ContablesLa contabilidad al detalle, lista para revisión.
Extractos BancariosTus movimientos del banco y su conciliación.
Estados FinancierosBalances y resultados, listos para firmar.
Reportes GerencialesInformes para que tomes buenas decisiones.
Resumen
Junio 2026 · este mes
Junio 2026 ▾
Ventas$0Ingresos del periodo
Gastos$0— sobre ventas
Utilidad$0— sobre ventas
Clientes$5.150.000— sobre ventas
Proveedores$1.652.510— sobre ventas
Efectivo$357.510— sobre ventas
Ventas · histórico
Clientes principales
Estados Financieros
Jun 2026 · NIIF PYMES Sección 4
Junio 2026 ▾
Activos
Activo corriente
Efectivo y Equivalentes$357.510
Cuentas por Cobrar$5.150.000
IVA Descontable$285.000
Total Activo Corriente$5.792.510
TOTAL ACTIVOS$5.792.510
Pasivos
Pasivo corriente
Proveedores$1.592.510
Cuentas por Pagar$60.000
Total Pasivo Corriente$1.652.510
TOTAL PASIVOS$1.652.510
Patrimonio
Resultado del Período$4.140.000
TOTAL PATRIMONIO$4.140.000
⊙ Activos = Pasivos + Patrimonio ✓
FIG. 02 · TABLERO AUTÓNOMO, SIN TU INTERVENCIÓN

Contabilidad

Lleva los libros contables según cuentas PUC y construye los estados financieros bajo NIIF PYME:

  • Estado de Situación Financiera
  • Estado de Resultado Integral
  • Estado de Flujos de Efectivo
  • Estado de Cambios en el Patrimonio

Tesorería

Gestiona el ciclo completo mejorando tu liquidez:

  • Concilia caja y bancos
  • Reporta estado de cuenta
  • Notifica cobros a terceros
  • Registra recaudos y pagos
Cuadre del día
05 de jun de 2026
Automático
Facturas$350.000
Comprobantes$350.000
Diferencia$0 ✓
Estado
Facturas (1)
Factura compra · AF-2026-000004
Pedro Hernández
$350.000
Comprobantes (1)
Comprobante egreso · AF-2026-000005
Pedro Hernández
$350.000
En espera de documentos…
FIG. 04 · CONCILIACIÓN AUTOMÁTICA, SIN TU INTERVENCIÓN

Obligaciones

Vigila tu negocio y cumple cada compromiso:

  • Elabora un informe gerencial con el resumen de tu negocio
  • Reporta ventas, costos y gastos, impuestos, cartera y proveedores
  • Recuerda compromisos comerciales, laborales, financieros, legales y fiscales
  • Responde cualquier tipo de consulta con el contexto del negocio
TU EMPRESA
Resumen Ejecutivo
Junio 2026
Datos reales

Ingresos$600.000
Gastos$350.000
Utilidad neta$250.000
Caja-$300.000
ROA68.7%Excelente
ROE100%Excelente
Generado por Lucía · IA administrativa de afínate
FIG. 05 · INFORME GERENCIAL, SIN TU INTERVENCIÓN
FIG. 05 · CONSULTAS POR WHATSAPP

CÓMO FUNCIONA · N.º 03

  1. 01

    Generar documento ejemplos

    • “Cotiza a Consultores SAS consultoría en 500 mil, entrega 8 días y pago anticipado”
    • “Factura 24 unidades en 8 mil con IVA 5 % y 48 unidades en 5 mil con IVA 19 %, retención 2.5 % y pago a crédito 30 días”
    • “Recibo de ingreso de 70 mil en efectivo”
    • “Recibo de pago a Pedro Hernández en 150 mil por transferencia Bancolombia”
    • “Asiento de nómina de María Rodríguez con salario 5 millones mes sin recargos”
    • “Remisión de entrega por 4 cajas con 48 unidades cada una a Carolina Gómez”
    • “Certificado comercial a Distrioferta SAS”
    • “Certificado de retenciones a Pedro Hernández del año anterior”
    • “Reporte de ventas, gastos, impuestos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar”
    • “Estado de cuenta de Pedro Hernández”

    Si no especificas el cliente, se asume "Cliente Mostrador".

    Radicar documento

    • Si tu cliente o proveedor te envía el documento físico, le tomas una foto o lo escaneas
    • Si tu cliente o proveedor te envía el documento digital, lo reenvías tal cual

    Consultar ejemplos

    • “¿Cuánto vendí o compré hoy, esta semana, este mes, este año?”
    • “¿Quién es mi mayor cliente o proveedor hoy, esta semana, este mes, este año?”
    • “¿Cuál es mi margen o utilidad de ganancia?”
  2. 02

    Lucía te responde por WhatsApp o correo con:

    • El documento generado
    • La confirmación del radicado
    • La respuesta a tu consulta
  3. 03

    Para revisar tu información, inicias sesión con tu cuenta y descargas:

    Documentos generados y radicados
    Movimientos contables
    Estados financieros
    Reportes gerenciales

FIG. 06 · LUCÍA EN ACCIÓN

FIG. 07 · TU CUENTA EN SEGUNDOS

CÓMO EMPEZAR · N.º 04

Crea tu cuenta en segundos

Por WhatsApp

Pídele a Lucía que te cree la cuenta con un mensaje de voz o de texto. Te va a preguntar si tienes RUT: si lo tienes se lo envías y, si no, le respondes unas preguntas.

+57 321 390 2280

Por la página o la app

Regístrate con tu nombre y correo electrónico. Si tienes RUT, lo adjuntas junto a tu número de WhatsApp; si no, diligencias un formulario corto.

Crear cuenta
O entra directo con
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TESTIMONIOS · N.º 05

De los que se afinaron

Manejamos varias marcas a la vez y las cuentas se registraban en planillas de Google Sheets que cada responsable diligenciaba. El riesgo era que una factura quedara en un proyecto equivocado. Hoy vemos margen por marca y con esto la tranquilidad de saber que estamos facturando con los precios correctos.

CV

Carolina Vargas Londoño

Afiliados · Latitud Pública (Marketing)

[email protected] · Bogotá

Hacemos de 3 a 5 eventos al mes y los gastos de cada evento se guardaban en un Excel que alguien siempre sobrescribía; hubo casos en los que se perdieron registros enteros. Hoy las cuentas se encuentran seguras y además tengo la opción de verificar en tiempo real qué se está cargando a cada evento.

MA

Mateo Arboleda Giraldo

Operaciones · Rueda Social (Eventos)

[email protected] · Medellín

Somos cuatro consultores y cada cliente nos envía documentos por diferentes medios; esto nos dificultaba consolidar la información, retrasando los cierres contables. Con afínate unificamos todo lo que llega por WhatsApp, armamos de inmediato la contabilidad y descargamos fácil los reportes para enviar al contador.

VO

Valentina Osorio Nieto

Gerente · Nexo Asesores SAS (Consultores)

[email protected] · Cali

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