Habilitación DIAN para documento equivalente POS

Paso a paso

1. 1 Regístrate, si todavía no lo has hecho. Lo haces tú, en «Portal de habilitación de la DIAN». Si ya te registraste para factura electrónica, sáltate este paso. Si no: completa «Registro y habilitación» → «Documentos electrónicos».
2. 2 Elige el modo de operación de documentos equivalentes y copia el código del set. Lo haces tú, en «Portal de habilitación de la DIAN». Entra al portal de habilitación con el perfil «Persona» si eres persona natural, o «Empresa» si eres una sociedad, y tu número de documento. Te llega un correo «Token Acceso DIAN»: abre su botón «Ingrese aquí». Con el menú de tres rayas ve a «Registro y habilitación» → «Documentos electrónicos» y elige la tarjeta «Documentos equivalentes» (la quinta, junto a «Eventos RADIAN»). En «Asociar modo de operación» elige «Software de un proveedor tecnológico», empresa «SOLUCIONES ALEGRA S.A.S» y software «Alegra». Dale «Asociar» una sola vez. En la tabla queda una fila «Software de un proveedor tecnológico», «Documentos Equivalentes», la fecha, «En pruebas» y «Alegra», con un ID y un PIN. Ese ID no es el código del set: es el del software de Alegra. En esa fila, en «Acciones», pulsa el chulo (✔). Se abre «Pruebas de aceptación». Arriba hay una lista «Tipo de documento» que empieza en «[No especificado]»: elige «Documentos equivalentes POS». Mientras no la elijas, los botones salen grises. Pulsa «Set de pruebas». El código (TestSetId) está en el recuadro amarillo. Pégamelo en el chat, o mándame la captura de esa pantalla.
3. 3 afínate envía el set de pruebas de POS por ti. Lo hago yo, aquí en afínate. Con el código que copiaste en el paso 2, afínate le manda a la DIAN las pruebas del POS. Tú no envías ningún documento. Es un set propio: aprobar el de factura no aprueba este. Cuando la DIAN lo aprueba, te aviso por aquí. En el portal puede seguir diciendo «En proceso» unos minutos más.
4. 4 Pide la resolución del POS en Muisca. Lo haces tú, en «Muisca (numeración de facturación)». Antes de empezar, ten a la mano tu firma electrónica de la DIAN: te va a pedir su contraseña y un código de seguridad, dos veces. La contraseña y el código son solo para la ventana de la DIAN: no se los des ni a afínate ni a nadie más. Entra a Muisca («A nombre propio») y abre «Numeración de Facturación» en el menú «DIAN-MUISCA» de la izquierda. El primer clic abre una pantalla en blanco: es normal. En el menú «MENU» elige otra vez «Numeración de Facturación» y luego «Solicitar Numeración de Facturación». Sale el aviso «Recuerde tener actualizado el RUT para evitar sanciones»: dale «Aceptar». En «Información del Contribuyente» todo viene lleno: dale «Ingresar». Llegas a «Consultar Numeración de Facturación», donde salen tus solicitudes anteriores. El filtro «Tipo de Solicitud» de arriba no es donde se elige el POS. Baja la página y pulsa «Autorizar Rangos». En «Solicitud de Autorización de Rangos» llena: «Prefijo» (uno distinto del de tu factura y tu documento soporte; en el caso que verificamos, POS), «Tipo Facturación» → «POS ELECTRÓNICO», «Establecimiento» (sale de tu RUT, con el formato «nombre - dirección»), «Rango Desde» (1) y «Rango Hasta» (por ejemplo 100000). Dale «Agregar» una sola vez: el rango pasa a una fila de la tabla con «POS ELECTRÓNICO». Dale «Borrador» y luego «Definitivo». «Definitivo» abre «Firmar documento»: pide un «Código de seguridad» (lo solicitas con el enlace «aquí» de esa ventana) y la contraseña de tu firma. Llegas a «Formalice la Solicitud Numeración de Facturación», con «Firmar» y «Anular». Revisa el prefijo y el rango y dale «Firmar»: es la segunda firma, con otro código y la contraseña otra vez. Descarga la autorización (formato 1876, con marca «AUTORIZADO»). Trae «POS ELECTRÓNICO», tu prefijo, el rango y la vigencia (24 meses en el caso que verificamos). El número de formulario, que empieza por 1876, es el número de tu resolución.
5. 5 Asocia el prefijo de POS. Lo haces tú, en «Portal «Facturando electrónicamente» de la DIAN». Espera después de la segunda firma: la DIAN dice que la numeración tarda hasta 2 horas en aparecer. Entra al portal «Facturando electrónicamente» (catalogo-vpfe.dian.gov.co, «Ambiente de Producción»), que es distinto del de habilitación, con el perfil «Persona» o «Empresa» y tu número de documento; te llega el correo «Token Acceso DIAN» con el enlace «Ingrese aquí». Abre el menú de tres rayas y ve a «Configuración» → «Rangos de numeración». No es «Envíos por lote asíncrono», que está al lado. Se abre «Configuración / Gestionar Asociación de Prefijos». Tu NIT y tu nombre ya vienen llenos. En «Proveedor - Software» elige «SOLUCIONES ALEGRA S.A.S» y en «Prefijo» el de tu POS, que se ve así: «POS - <número de tu resolución> (1 - 100000)». Dale «Agregar» y, a la pregunta «¿Está seguro que desea asociar el prefijo?», «Aceptar». Si solo llenas el formulario y no le das «Agregar» y «Aceptar», no queda asociado. Cuando quede, dime «listo»: reviso con la DIAN y registro tu numeración. No necesito captura ni número.

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