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Habilitación DIAN para nómina electrónica
La nómina electrónica lleva una habilitación aparte de la factura electrónica: son 3 pasos y el primero es «entra al portal de habilitación», y si ya te registraste para la factura electrónica empiezas en «elige el rol Emisor y copia el código del set de nómina». Lleva su propio set de pruebas (8 documentos: 4 comprobantes + 4 notas de ajuste), que envío yo por ti; no lleva resolución: afínate la numera solo. Te guío en afinate.com/dashboard/dian/habilitacion?tipo=NOMINA. Esto es cómo es el trámite, no tu estado: si ya estás habilitado, en qué paso vas o qué documento te sale, lo leo en tu cuenta.
Paso a paso
- 1 Entra al portal de habilitación. Lo haces tú, en «Portal de habilitación de la DIAN». En el portal de habilitación elige la pestaña «Persona» (o «Empresa» si facturas como sociedad) y escribe tu cédula o NIT. Te llega un correo «Token Acceso DIAN» de facturacionelectronica@dian.gov.co: abre el botón «Ingrese aquí». Si nunca te registraste para factura electrónica, completa primero «Registro y habilitación» → «Documentos electrónicos».
- 2 Elige el rol Emisor y copia el código del set de nómina. Lo haces tú, en «Portal de habilitación de la DIAN». Abre el menú (las tres rayas) → «Registro y habilitación» → «Documentos electrónicos» → tarjeta «Nómina electrónica». En «Otros Documentos Electrónicos» toca «Nómina Electrónica y Nómina de Ajuste» y en la ventana «¿Desea iniciar el proceso de habilitación…?» toca «Aceptar». En «Participantes» elige «Emisor». No elijas «Proveedor de servicios tecnológicos»: ese es para empresas de software. En «Asociar modo de operación» elige «Software de un proveedor tecnológico», empresa «SOLUCIONES ALEGRA S.A.S», software «Nómina Electrónica», y toca «Asociar». En «Emisor de Nómina Electrónica y Nómina de Ajuste» (estado «En pruebas») toca «Set de pruebas». El código (TestSetId) está en el recuadro amarillo. Pégamelo en el chat, o mándame la captura de esa pantalla.
- 3 afínate envía las pruebas y deja lista tu nómina. Lo hago yo, aquí en afínate. Con el código que copiaste en el paso 2, afínate le manda a la DIAN las nóminas de prueba. En el portal verás que pide 20 documentos y mínimo 8 aceptados: eso lo hace afínate, tú no mandas ninguno. Cuando la DIAN las aprueba, afínate numera tu nómina solo (NIE1, NIE2 y así). No tienes que llenar nada.
Ten en cuenta
- Nómina electrónica: pasos 1, 2 y 3 con capturas del portal real del 2026-10-07 (una persona natural; los portales cambian).
- Cuánto tarda el paso 1 (entra al portal de habilitación): Unos minutos.
- Cuánto tarda el paso 2 (elige el rol Emisor y copia el código del set de nómina): Unos 10 minutos.
- Cuánto tarda el paso 3 (afínate envía las pruebas y deja lista tu nómina): Minutos.
- Paso 2, si en «Participantes» no sé cuál de las dos tarjetas elegir: Elige «Emisor». «Proveedor de servicios tecnológicos» es para quien vende software; con ese rol tu set nunca llega.
- Paso 2, si me salió una ventana que pregunta si quiero iniciar el proceso de habilitación: Toca «Aceptar». No crea ninguna obligación: solo abre el trámite de nómina.
- Paso 2, si en «Asociar modo de operación» la lista de empresas es muy larga: Busca «SOLUCIONES ALEGRA S.A.S». Luego, en «Nombre de Software», la única opción es «Nómina Electrónica».
- Paso 2, si no aparece lo que acabas de hacer en el otro portal: Entra al portal de habilitación, a la pantalla «Facturador electrónico», y usa «Sincronizar Contribuyente a producción». Después vuelve a intentar.
¿Ya tienes cuenta? Pídeselo directo a Lucía por WhatsApp o desde tu chat.
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