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Emitir documentos de venta (factura, cotización, recibos, notas y certificados)
Dime qué documento necesitas y para quién (por ejemplo "hazme una factura para [cliente]") y lo preparo: factura, cotización, recibo de ingreso, comprobante de egreso, remisión, notas crédito/débito y certificados. Si el dato es claro lo emito directo; las notas y los certificados SIEMPRE te piden confirmación antes de emitir.
Paso a paso
- 1 Dime el documento y el tercero: "hazme una factura para [cliente] con [detalles]".
- 2 Yo resuelvo el tercero: si coincide con uno tuyo lo uso, si es nuevo lo creo, y si hay varios parecidos te pregunto antes de elegir.
- 3 Calculo ítems, IVA y retenciones, y te muestro el documento antes de generarlo si falta algo.
- 4 Si el dato es claro lo emito sin más trámite; si no, te confirmo y quedo esperando tu visto bueno.
- 5 Notas crédito/débito y certificados siempre confirman antes de emitir, sin excepción.
- 6 Te mando el PDF por WhatsApp y, si tu documento obliga, queda en cola para transmitirse a la DIAN.
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