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Soluciones Alegra S.A.S.: el proveedor tecnológico de afínate ante la DIAN

Soluciones Alegra S.A.S. (NIT 900559088-2). Es el proveedor tecnológico autorizado por la DIAN a través del cual afínate transmite tus documentos electrónicos. En los portales de la DIAN lo vas a ver con ese nombre. afínate no es el proveedor autorizado: transmite a través del de Alegra.

Paso a paso

  1. 1 Con el menú de tres rayas: «Registro y habilitación» → «Documentos electrónicos» → tarjeta «Factura electrónica». En la pantalla «Facturador electrónico», más abajo, está el botón verde «Configurar modos de operación».
  2. 2 La página abre con «Software gratuito» ya elegido (empresa «UAE-Dian»). Si lo dejas así y pulsas «Asociar», asocias el software gratuito de la DIAN y no a Alegra. Cámbialo antes.
  3. 3 En «Seleccione el modo de operación» elige «Software de un proveedor tecnológico». Las otras dos opciones son «Software gratuito» y «Software propio».
  4. 4 En «Nombre empresa proveedora» elige «SOLUCIONES ALEGRA S.A.S». La lista es larga y en mayúsculas, y justo debajo hay otra parecida, «SOLUCIONES INTEGRALES DE OFICINA S.A.S EN REORGANIZACION»: no es esa. En «Nombre del software» elige «Alegra».
  5. 5 Dale «Asociar». El formulario se reinicia (vuelve a «Software gratuito») y no sale ningún mensaje de éxito: parece que no pasó nada, pero sí. No asocies dos veces.
  6. 6 Compruébalo en la tabla «Listado de modos de operación asociados»: debe haber una fila con «Software de un proveedor tecnológico», el software «Alegra» y el estado «En proceso».
  7. 7 En esa fila, en la columna «Acciones», pulsa el ojo: su globo dice «Detalles de set de pruebas». No pulses la «x» de al lado, porque no la hemos probado.
  8. 8 En «Set de pruebas Factura Electrónica», el código está en el recuadro amarillo «¡Importante!», junto a «TestSetId». Cópialo con el mouse, no lo teclees. También puedes copiar el recuadro entero y pegarlo en el chat: Lucía saca el código sola.
  9. 9 En esa página verás cifras de «documentos requeridos» (50 en total) y de «documentos aceptados requeridos» (1). No las completas tú: el set lo envía afínate en el paso siguiente.

Ten en cuenta

  • En el portal de habilitación, en el paso 2, eliges a Soluciones Alegra S.A.S. como tu proveedor. Si no, la DIAN rechaza tus facturas con este aviso: La DIAN todavía no tiene a Soluciones Alegra autorizado para transmitir por tu NIT.

¿Ya tienes cuenta? Pídeselo directo a Lucía por WhatsApp o desde tu chat.